Todos os especialistas concordam: ao criar uma apresentação, evite colocar muito conteúdo nos slides. Suas telas devem ser objetivas, fáceis de entender. E para isso, nada de exagerar na quantidade de texto e de imagens.

Ótimo conselho. Mas depois de conhecer essa máxima, muita gente não tem a mínima ideia do que fazer. Há uma necessidade de mostrar uma certa quantidade de conteúdo, mas como dosar textos e imagens para que o público não se sinta sobrecarregado?

Foi pensando nisso que preparamos essas dicas para ajudar na criação dos seus slides. Vamos começar com uma pergunta importante:

Você é o dono da sua apresentação?

O apresentador está falando de um assunto interessante e muda de slide. Pronto, a apresentação está condenada.

Isso porque a tela em questão está coberta de texto. O público fica confuso e tem o impulso de ler tudo o que está na tela. Enquanto isso acontece, todos perdem a atenção no palestrante, que fica falando “sozinho”.

Ao terminar a leitura, a audiência volta a se concentrar no apresentador, mas aí já é tarde. Perderam a linha de raciocínio e vai ser difícil resgatar aquela sincronia fundamental entre público e palestrante.

Então como evitar a cena acima? Encarando os slides apenas como apoios visuais. Eles podem enriquecer muito o conteúdo, mas o foco deve estar sempre no apresentador.

Você é o dono da sua apresentação. Não deixe os slides “sequestrarem” a sua mensagem.

Slides como índice da sua fala

Por isso, muitas telas podem ser encaradas apenas como uma marcação; um tipo de índice para que o público não se perca no conteúdo. Digamos que um slide tenha os seguintes itens:

• Seus slides não devem ter mais que 75 palavras cada. Ultrapasse essa marca e é mais provável que você não tenha uma apresentação, e sim um documento.
• Valorize suas imagens. Ao invés de um mosaico, pegue a foto de maior impacto e deixe-a em destaque.
• Elimine os elementos desnecessários em gráficos e diagramas e dê destaque para que é realmente importante.
• Utilize animações a seu favor, conduzindo o olhar do público para onde você quer.

Não faça isso com seu público. Basta falar o que está escrito acima e deixar as seguintes marcações, quem sabe até acompanhadas de ícones ilustrativos:

• Não ultrapasse 75 palavras
• Valorize as imagens
• Elimine o desnecessário
• Destaque no que é importante
• Use animações a seu favor

Um apresentador que esteja um pouco mais seguro pode resumir ainda mais:

• 75 palavras
• Imagens
• Elimine
• Destaque
• Animações

Quer ser ainda mais ousado? Coloque só os ícones que representam essas ideias e deixe o conteúdo textual inteiramente por sua conta.

O slide é para o público, não para o apresentador

Mas muita gente pode perguntar: mas e se eu leio os slides para o público ou uso as telas como “referência” (leia-se “cola”)? Nossa resposta é “pare com isso imediatamente!”

Ler diretamente do slide é um dos maiores erros que podemos cometer durante uma apresentação. Já usar a apresentação como referência não é um pecado tão grave, mas pode tirar um pouco a credibilidade do apresentador.

Para evitar esses deslizes, existe uma palavra importante: preparação. O apresentador bem preparado raramente precisa olhar para a tela, demonstrando um domínio de conteúdo que gera credibilidade na frente de qualquer público.